今回のテーマ
セミナー準備を個別作業ではなく、テーマ決定から申込受付までの一つの流れとして捉えました。
企画、プレゼン、申込フォームまで、セミナー準備をAIで支援する方法を紹介します。
当日の具体例
対象者と持ち帰りを決め、構成案、スライド、案内文、Googleフォームの設問へ展開する手順を試しました。
公開記事では、当日の参加者名、個別企業や顧客の情報、取引条件などは掲載せず、確認できるテーマと実務の学びだけを残しています。
仕事にどう影響するか
AIは準備を速くしますが、日時、会場、対象、費用、個人情報の扱いは運営者が確定します。フォームは必要最小限の情報だけを集めます。
AIの役割は、人の判断を消すことではなく、判断に必要な材料と下書きを早く整えることです。
今からできること
- 参加者の持ち帰りを一文で決める
- 案内とフォームの条件を一致させる
- 取得する個人情報を最小限にする
大きな仕組みから始めず、まず一つの仕事で試します。入力した情報、AIの出力、人が直した点を残すと、次回はより短い時間で同じ品質へ近づけます。
朝活会からの問い
そのセミナーで、参加者が翌日に実行できることは一つに絞れていますか。
この問いを自社の仕事に当てはめ、AIへ任せる部分と、人が確認する部分を一行ずつ書くことが最初のワークです。
まとめ
この回の学びは、新しい機能を知ることだけではありません。目的を決め、小さく試し、根拠と権限を確認し、再利用できる手順として残すことが大切です。当時の製品名や提供条件は変わることがありますが、この仕事の進め方は現在のAI活用にも引き継げます。