今回のテーマ
AIで資料を作れても、投影やPDF出力で崩れる問題を題材に、完成後の品質確認を扱いました。
AIスライドの画面比率、ファイル出力、文字崩れを防ぐ実務の確認手順を紹介します。
当日の具体例
16対9と4対3の違い、PowerPointやPDFへの出力、フォント、画像、改ページを確認する流れを共有しました。
公開記事では、当日の参加者名、個別企業や顧客の情報、取引条件などは掲載せず、確認できるテーマと実務の学びだけを残しています。
仕事にどう影響するか
編集画面で整っていることは完成の証明ではありません。実際に使う端末と形式で開き、投影サイズや配布PDFまで確認します。
AIの役割は、人の判断を消すことではなく、判断に必要な材料と下書きを早く整えることです。
今からできること
- 最初に画面比率と納品形式を決める
- PDFとPowerPointの両方を開く
- 文字切れと画像の権利を確認する
大きな仕組みから始めず、まず一つの仕事で試します。入力した情報、AIの出力、人が直した点を残すと、次回はより短い時間で同じ品質へ近づけます。
朝活会からの問い
その資料は、実際の会場と配布方法で同じように読めますか。
この問いを自社の仕事に当てはめ、AIへ任せる部分と、人が確認する部分を一行ずつ書くことが最初のワークです。
まとめ
この回の学びは、新しい機能を知ることだけではありません。目的を決め、小さく試し、根拠と権限を確認し、再利用できる手順として残すことが大切です。当時の製品名や提供条件は変わることがありますが、この仕事の進め方は現在のAI活用にも引き継げます。