今回のテーマ
録画や文字起こしが増える一方で、誰も読み返さない問題を解くため、会議後の流れを見直しました。
Google Meet、Notta、Geminiメモを使い、会議後の行動までつなぐ方法を整理します。
当日の具体例
録画、文字起こし、要約、決定事項、担当別タスク、共有先を分け、複数ツールの役割を比較しました。
公開記事では、当日の参加者名、個別企業や顧客の情報、取引条件などは掲載せず、確認できるテーマと実務の学びだけを残しています。
仕事にどう影響するか
会議DXの成果は録音本数ではなく、決定が伝わり、次の行動が進むことです。自動要約には誤りがある前提で担当者が確認します。
AIの役割は、人の判断を消すことではなく、判断に必要な材料と下書きを早く整えることです。
今からできること
- 会議終了時に決定事項を口頭確認する
- 担当と期限を人が直す
- 原文と要約の保存先を一つにする
大きな仕組みから始めず、まず一つの仕事で試します。入力した情報、AIの出力、人が直した点を残すと、次回はより短い時間で同じ品質へ近づけます。
朝活会からの問い
会議後24時間以内に、誰が何を確認すれば仕事が動きますか。
この問いを自社の仕事に当てはめ、AIへ任せる部分と、人が確認する部分を一行ずつ書くことが最初のワークです。
まとめ
この回の学びは、新しい機能を知ることだけではありません。目的を決め、小さく試し、根拠と権限を確認し、再利用できる手順として残すことが大切です。当時の製品名や提供条件は変わることがありますが、この仕事の進め方は現在のAI活用にも引き継げます。